Barfoed Group søger projektsekretær

Barfoed Group søger projektsekretær med højt servicegen og gode koordineringsevner til kontoret i Odense

Drives du af styr på detaljen, struktur og optimering? Og kan du levere høj og nærværende service i et omskifteligt miljø, så har vi måske den helt rigtige stilling som projektsekretær til dig.

Alle kolleger i Barfoed Group – uanset om vi arbejder i frontlinjen eller i baggrunden – har det fælles mål; ”at levere høj service til vores lejere”.

Barfoed Group

Barfoed Group er en af Danmarks største privatejede ejendomskoncerner. Vi har mere end 100 års erfaring i drift og udvikling af fast ejendom. Vi er en velkonsolideret og visionær virksomhed, der tager et stort lokalt ansvar for at værne om æstetikken i både historiske bygninger og nyopførte bolig- eller erhvervsområder.

Koncernens udvikling er bl.a. skabt på baggrund af stærke visioner, der udfoldes i samarbejde med værdifulde og loyale medarbejdere. Koncernen drives ud fra det gode købmandskab, stabilitet og passionen for kvalitet med det sigte at ejendomsudvikle til nutiden og langt ind i fremtiden.

Du bliver en del af en ejendomskoncern, der ejer mange flotte og velbeliggende ejendomme i hele Danmark, og du kommer til at repræsentere den service og standard, man kan forvente som lejer i koncernens ejendomme, hvor vi er under konstant udvikling.

Læs gerne mere på www.barfoedgroup.dk

Projektsekretær i Barfoed Group

Til opgaver for direktionen søger vi en ekstra kollega, der kan hjælpe os med at fastholde den høje service overfor vores lejere, selvom vi har travlt.

Opgaverne kan brede sig over

Udsendelse af information, korrekturlæsning, opdatering af hjemmeside samt udarbejdelse af referater og informationsmaterialer
Brancherelevante ansøgninger, byggetekniske registreringer, beregninger og kalkulationer
Journalisering og strukturering af aktive og afsluttede sager
Kalenderadministration og mødekoordinering

men der er også en lang række andre sekretariatsopgaver.

Dine faglige kompetencer:

Rutineret bruger af hele Office-pakken
Fortrolig med digital databehandling og dokumenthåndtering
Dansk retskrivning på højt og professionelt niveau
Engelsk i skrift og tale på middelhøjt niveau
Evne til at arbejde selvstændigt med behandling af fortrolig forretningsinformation
Evne at holde struktur på personfølsom information
Måske erfaring fra byggetekniske funktioner
Måske erfaring fra byggebranchen

Dine Personlige kompetencer

Du gør dig umage med at sikre orden, overblik og struktur
Du er grundig, du følger op på afdelingens sager, og du har en høj arbejdsmoral
Du arbejder ud fra virksomhedens bedste og kan nemt sætte dig i andres sted
Du vil gerne yde en høj service, og din energi er positiv, glad og engageret
Du er i stand til at arbejde selvstændigt og kan træffe beslutninger

Stillingens rammer

Virksomheden, der udover teknisk afdeling og økonomiafdeling, består af egen håndværkerafdeling og egen ejendomsadministration, beskæftiger ca. 130 medarbejdere.

Vi møder fysisk ind på kontoret, der er imødekommende og lækkert indrettet med god plads og mindre kontorer.

Vi har egen kantine med kvalitetsråvarer og stor variation i menuen. I flere hjørner er der kaffestationer med kvalitetskaffe samt frisk frugt gennem hele dagen.

Vi tilbyder en 37 timers fuldtidsstilling med en ugentlig arbejdstid tilrettelagt mandag – torsdag kl. 8.00 – 16.00 og fredag kl. 8.00 – 15.30.

Løn forhandles efter kvalifikationer, og der indgår i lønpakken sundhedssikring, pensionsopsparing, flere rabatordninger og massageordning.

Vi forventer opstart så hurtigt som muligt, og vi indkalder løbende til samtaler. Vi forbeholder os retten til at besætte stillingen inden ansøgningsfristens udløb.

Vi glæder os til at høre fra dig senest 2. juni 2025 på job@barfoedgroup.dk. Send kun dit CV og mærk gerne mailen med ”PROJEKTSEKRETÆR” og dit fulde navn i emnefeltet.